Privacyverklaring

Bij LIMITRIX BV hechten we belang aan de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die wij verwerken. Bovendien willen we heel duidelijk en transparant zijn over wat er gebeurt als we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Vandaar deze privacyverklaring.

1. WANNEER WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD EN GEBRUIKT?

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens wanneer u:

2. WAT ALS DEZE PRIVACYVERKLARING NIET AL UW VRAGEN BEANTWOORDT?

De wetgeving betreffende gegevensbescherming verplicht ons om u heel wat informatie te verstrekken. Mocht u nog vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming ( FG). U kunt contact opnemen met onze FG via e-mail: (privacy@limitrix.com)

3. WIE IS "WIJ"?

"Wij" verwijst in deze privacyverklaring naar LIMTRIX BV:

LIMITRIX BV

Bois 38

7780 FLOBECQ

België

Ondernemingsnummer BE0541.718.769

LIMITRIX BV is verantwoordelijk (of - zoals de wet het noemt - "verwerkingsverantwoordelijke") voor het verzamelen en gebruiken (of - zoals de wet het noemt - "verwerken") van uw persoonsgegevens op de wijze uitgelegd in deze privacyverklaring.

U kan met uw vragen, verzoeken of problemen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens terecht bij LIMITRIX BV, bij onze functionaris voor gegevensbescherming ( hierboven onder 2 vermeld )

4. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN WAAROM?

4.1. Wanneer u gebruik maakt van onze website, sociale media of met ons communiceert via telefoon, e-mail, fax of ander digitaal communicatiekanaal, zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:

  1. de communicatie tussen u en ons mogelijk te maken, waarbij we ons beroepen op ons legitiem belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen of om proactief contact met u op te nemen voor vragen van welke aard dan ook .
  2. de inhoud van en de algemene ervaring op de website en social media pagina's te verbeteren, waarvoor we ons beroepen op ons legitiem belang om onze bezoekers een interessante online ervaring te kunnen bieden;
  3. malware, illegale inhoud en gedrag en andere vormen van misbruik op te sporen en te voorkomen, waarvoor we ons beroepen op ons legitiem belang om onze online aanwezigheid veilig te houden.

Om de bovengenoemde doelen te bereiken, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  1. de basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt, zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waarvoor u werkt, uw functie;
  2. de inhoud van uw communicatie en de technische details van de communicatie zelf
  3. technische informatie in verband met het apparaat dat u gebruikt, zoals uw IP-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem;
  4. informatie over uw surfgedrag, zoals hoe lang u surft, op welke links u klikt, welke pagina's u bezoekt en hoe vaak u een pagina bezoekt.
  5. alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt.

4.2. Wanneer u ons uw visitekaartje achterlaat, verzamelen en registreren wij de persoonsgegevens die op dat kaartje staan in het kader van normaal relatiebeheer. Wij vertrouwen op ons legitiem belang om ons netwerk van contacten op te kunnen bouwen.

4.3. Wanneer wij een contract met u aangaan, hetzij als klant, hetzij als leverancier, zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:

  1. onze contractuele verplichtingen na te komen. Wanneer u als individu onze klant of leverancier bent, vertrouwen wij op de noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de totstandkoming en uitvoering van het contract dat wij met u hebben. Als u namens een bedrijf of een andere rechtspersoon optreedt, vertrouwen wij op ons legitiem belang om met klanten en leveranciers te kunnen contracteren;
  2. onze normale bedrijfsadministratie (bv. facturering en relatiebeheer), waarvoor we vertrouwen op onze legitieme belangen om onze activiteiten op een verantwoorde en professionele manier te beheren;
  3. ons te verdedigen in gerechtelijke procedures, wanneer het in ons legitiem belang is om uw persoonsgegevens in deze procedures te gebruiken.

De persoonsgegevens die wij voor deze doeleinden verwerken, hebben altijd betrekking op uw basisidentiteitsgegevens zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waarvoor u werkt en uw functie. Wij kunnen ook andere persoonsgegevens verwerken die u ons verstrekt, afhankelijk van onze contractuele relatie met u.

4.4. Wanneer u solliciteert op een van onze vacatures, zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:

  1. uw sollicitatie te beoordelen, waarvoor wij vertrouwen op de noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens om tot een eventuele overeenkomst met u te komen;
  2. u in onze wervingsreserve te houden, waarvoor wij uw toestemming zullen vragen;
  3. ons te verdedigen in gerechtelijke procedures, wanneer het in ons legitiem belang is om uw persoonsgegevens in deze procedures te gebruiken.

De persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u zich bij ons aanmeldt, zijn:

  1. uw basisidentiteitsgegevens zoals naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
  2. informatie die u openbaar heeft gemaakt op sociale media;
  3. informatie die u in uw cv en begeleidende brief hebt opgenomen;
  4. alle andere persoonsgegevens die u hebt gekozen om in uw aanvraag op te nemen.

5. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

In principe delen wij uw persoonsgegevens met niemand anders dan de mensen die voor LIMITRIX BV werken, evenals met de leveranciers die ons helpen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Iedereen die toegang heeft tot uw persoonsgegevens zal altijd gebonden zijn door strikte wettelijke of contractuele verplichtingen om uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te bewaren.

Uw persoonsgegevens worden door ons niet buiten de Europese Economische Ruimte verzonden (de Europese Economische Ruimte bestaat uit de EU, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland). Wij zullen uw persoonsgegevens alleen buiten de EER doorgeven wanneer u of uw werkgever, als klant of leverancier, vestigingen buiten de EER heeft waarmee wij moeten communiceren.

6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden slechts zolang verwerkt als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken of, wanneer wij u om uw toestemming hebben gevraagd, tot het moment dat u uw toestemming intrekt. In dit artikel voorzien wij u van de informatie die u nodig heeft om te beoordelen hoe lang wij uw persoonsgegevens identificeerbaar houden.

Als algemene regel geldt dat wij uw persoonsgegevens zullen de-identificeren wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer de bewaartermijn, zoals in dit artikel wordt uitgelegd, is verstreken. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel bestaat dat LIMITRIX BV verhindert deze te verwijderen.

Alle persoonsgegevens die wij via onze interacties met u verzamelen via de website, sociale media, telefoon, fax, e-mail en andere digitale communicatiekanalen worden bewaard zolang als nodig is om met u te communiceren, maar ook om een historisch archief van onze communicatie te kunnen bijhouden. Dit stelt ons in staat om terug te keren naar eerdere communicatie als u bij ons terugkomt met nieuwe vragen, verzoeken, opmerkingen of andere input.

Alle persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u ons uw visitekaartje overhandigt, bewaren wij zolang u ons niet verzoekt om uw persoonsgegevens te wissen.

Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van een contractuele relatie met u of de organisatie die u vertegenwoordigt, bewaren wij voor de duur van de contractuele relatie en ten minste tot 7 jaar daarna.

Alle persoonsgegevens die wij in het kader van uw sollicitatie bij ons verzamelen, bewaren wij voor de duur van de sollicitatieprocedure en, indien wij ervoor kiezen om uw diensten in te schakelen, voor de gehele duur van uw contract met ons en tot 10 jaar na beëindiging van het contract. Indien wij er niet voor kiezen om gebruik te maken van uw diensten, maar wij hebben u uitgenodigd voor een gesprek, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende 5 jaar nadat het beoordelingsproces is afgesloten. Als u instemt met het opnemen van uw persoonsgegevens in onze wervingsreserve, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende 5 jaar na ontvangst van uw persoonsgegevens.

7. WAT DOEN WIJ OM UW PERSOONSGEGEVENS VEILIG TE BEWAREN?

Zoals eerder uitgelegd, is de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle gegevens die wij verwerken zeer belangrijk voor ons. Daarom hebben we maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alle verwerkte persoonsgegevens veilig worden bewaard. Deze stappen omvatten onder meer de beperking van de verwerking tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor het bereiken van de doeleinden die wij u hebben meegedeeld. We hebben ook technische en organisatorische maatregelen genomen om onze infrastructuur, systemen, toepassingen, gebouw en processen te beveiligen.

8.  COOKIES

Welke cookies gebruiken we ?

1. Functionele cookies: deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van onze website. Zij zorgen er bv. voor dat bepaalde voorkeursinstellingen worden onthouden en vergemakkelijken het navigeren tussen de verschillende pagina's.
2. Analytische cookies: met behulp van software van derde partijen (b.v. Google Analytics) wordt gemeten hoe vaak onze website wordt bezocht en welke pagina´s het meest worden bezocht. Statistische analyse van deze gegevens stelt ons in staat om onze website verder te optimaliseren.
3. Tracking cookies: deze cookies volgen uw gedrag op onze website en stellen ons in staat u bij een volgend bezoek een gepersonaliseerde bezoekervaring aan te bieden.

 

9. WELKE RECHTEN HEEFT U MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS?

Wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, geniet u een aantal rechten die u op de hieronder beschreven wijze kunt uitoefenen. Houd er rekening mee dat wanneer u een recht wilt uitoefenen, wij u om een identiteitsbewijs zullen vragen. Wij doen dit om te voorkomen dat wij een inbreuk in verband met persoonsgegevens tegenkomen, bijvoorbeeld omdat een onbevoegd persoon zich voordoet als u en een recht in uw naam uitoefent.

U hebt het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, wat betekent dat u ons kunt vragen om u informatie te verstrekken over de persoonsgegevens die wij over u hebben. U kunt zelfs een kopie van uw persoonsgegevens opvragen. Houd er echter rekening mee dat u moet aangeven voor welke verwerkingsactiviteiten u toegang wenst te hebben tot uw persoonsgegevens.

Indien u herhaaldelijk hetzelfde verzoek indient en daarbij duidelijk overlast veroorzaakt, kunnen wij deze opeenvolgende verzoeken weigeren of u een administratieve vergoeding in rekening brengen om de kosten te dekken. Wij kunnen u ook het recht op toegang tot uw persoonsgegevens weigeren of slechts gedeeltelijk verlenen, indien een dergelijke toegang de rechten en vrijheden van anderen, waaronder die van LIMITRIX BV, onevenredig zou kunnen schaden.

U hebt het recht om te vragen dat wij uw persoonsgegevens corrigeren als u kunt aantonen dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Geef aan in welke context wij uw persoonsgegevens gebruiken zodat wij uw verzoek snel en accuraat kunnen beoordelen.

Als wij uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken,  hebt u het recht om deze eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen als deze persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, als het verzamelen ervan onwettig was of als u met succes gebruik hebt gemaakt van uw recht om uw toestemming in te trekken of uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer een van deze omstandigheden van toepassing is, zullen wij uw persoonsgegevens onmiddellijk verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen ons verbieden om uw persoonsgegevens te verwijderen.

U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze eigen belangen, d.w.z. u heeft ons geen toestemming gegeven en wij hebben ze niet nodig voor de uitvoering van een overeenkomst, noch om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, hebt u het recht om u te verzetten tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer ons belang betrekking heeft op direct marketing, zullen wij u uw verzoek onmiddellijk inwilligen. Voor andere belangen, bijvoorbeeld onze veiligheidsbelangen, vragen wij u om uw specifieke omstandigheden te beschrijven die aanleiding geven tot een verzoek. Dan moeten we uw omstandigheden afwegen tegen onze belangen. Als deze afweging ertoe leidt dat uw omstandigheden zwaarder wegen dan onze belangen, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken.

Wanneer wij uw persoonsgegevens hebben verzameld op basis van uw toestemming of omdat ze nodig waren voor de uitvoering van een overeenkomst met u, hebt u het recht om een kopie van ons te verkrijgen in een gestructureerd, veel gebruikt en machine-leesbaar formaat. Dit recht geldt echter alleen voor persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, vragen wij u ons een e-mail te sturen. U kunt ons bereiken op (info@limitrix.com)

In een verzoek moet duidelijk worden aangegeven en gespecificeerd welk recht u wenst uit te oefenen. Geef altijd aan in welke context wij uw persoonsgegevens hebben verkregen, zodat wij uw aanvraag snel en zorgvuldig kunnen behandelen. Uw aanvraag moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart die uw identiteit bewijst.

Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte brengen van de ontvangst van dit verzoek. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij u daarvan zo spoedig mogelijk en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag op de hoogte stellen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door LIMITRIX kunt u altijd contact met ons opnemen via bovenvermeld e-mailadres. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/)


 

Déclaration de confidentialité

Chez LIMITRIX BV, nous accordons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles que nous traitons. En outre, nous voulons être très clairs et transparents sur ce qui se passe lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles. D'où cette déclaration de confidentialité.

1. QUAND VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ET UTILISÉES ?

Nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous :

·         utilisez notre site web ou nos médias sociaux ou communiquez avec nous par e-mail, téléphone, fax ou tout autre canal de communication numérique ;

·         vous nous remettez votre carte de visite lors d'une rencontre en personne ;

·         concluez un accord avec nous et, dans ce contexte, communiquez avec nous en tant que client ou fournisseur ;

·         vous postulez à l'une de nos offres d'emploi ;

2. QUE SE PASSE-T-IL SI LE PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ NE RÉPOND PAS À TOUTES VOS QUESTIONS ?

La législation sur la protection des données nous oblige à vous fournir un grand nombre d'informations. Si vous avez d'autres questions concernant le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données (FG). Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique : (privacy@limitrix.com).

3. QUI EST "NOUS" ?

Dans la présente déclaration de confidentialité, le terme "nous" fait référence à LIMTRIX SRL :

LIMITRIX SRL

Bois 38

7780 FLOBECQ

Belgique

Numéro d’Entreprise BE0541.718.769

LIMITRIX SRL est responsable (ou - comme la loi l'appelle - "responsable du traitement") de la collecte et de l'utilisation (ou - comme la loi l'appelle - "traitement") de vos données personnelles de la manière expliquée dans cette déclaration de confidentialité.

Vous pouvez contacter LIMITRIX SRL, notre délégué à la protection des données (mentionné ci-dessus au point 2) pour toute question, demande ou problème concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ET POURQUOI ?

4.1. Lorsque vous utilisez notre site web, nos médias sociaux ou que vous communiquez avec nous par téléphone, e-mail, fax ou tout autre canal de communication numérique, nous collectons et utilisons vos données personnelles pour :

1. permettre la communication entre vous et nous, en nous appuyant sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes, questions ou commentaires ou à vous contacter de manière proactive pour des questions de toute nature .

2. améliorer le contenu et l'expérience globale sur le site Web et les pages de médias sociaux, pour lesquels nous invoquons notre intérêt légitime à fournir une expérience en ligne intéressante pour nos visiteurs ;

3. détecter et prévenir les logiciels malveillants, les contenus et comportements illégaux et d'autres formes d'abus, pour lesquels nous invoquons notre intérêt légitime à assurer la sécurité de notre présence en ligne.

Pour atteindre les objectifs susmentionnés, nous traitons les données personnelles suivantes :

1. les données d'identité de base que vous nous fournissez, telles que le nom, l'adresse électronique, l'adresse postale, le numéro de téléphone, l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre fonction ;

2. le contenu de votre communication et les détails techniques de la communication elle-même

3. des informations techniques relatives à l'appareil que vous utilisez, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, la localisation géographique et le système d'exploitation

4. des informations sur votre comportement de navigation, telles que la durée de votre navigation, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence à laquelle vous visitez une page.

5. toute autre donnée personnelle que vous nous fournissez.

4.2. Lorsque vous nous laissez votre carte de visite, nous collectons et enregistrons les données à caractère personnel qu'elle contient dans le cadre de la gestion normale des relations. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour développer notre réseau de contacts.

4.3. Lorsque nous concluons un contrat avec vous, en tant que client ou fournisseur, nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel pour :

1. remplir nos obligations contractuelles. Lorsque vous êtes notre client ou notre fournisseur en tant que personne physique, nous nous appuyons sur la nécessité de traiter vos données à caractère personnel pour la formation et l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous. Si vous agissez au nom d'une société ou d'une autre entité juridique, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à conclure des contrats avec des clients et des fournisseurs ;

2. notre administration commerciale normale (par exemple, la facturation et la gestion des relations avec les clients), pour laquelle nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes afin de gérer notre entreprise de manière responsable et professionnelle ;

3. pour nous défendre dans le cadre de procédures judiciaires, lorsqu'il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de ces procédures.

Les données à caractère personnel que nous traitons à ces fins concernent toujours vos données d'identité de base, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre fonction. Nous pouvons également traiter d'autres données à caractère personnel que vous nous fournissez, en fonction de notre relation contractuelle avec vous.

4.4. Lorsque vous postulez à l'un de nos postes vacants, nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel pour :

1. évaluer votre candidature, ce pour quoi nous nous appuierons sur la nécessité de traiter vos données à caractère personnel pour parvenir à un éventuel accord avec vous ;

2. vous maintenir dans notre réserve de recrutement, pour laquelle nous vous demanderons votre consentement ;

3. nous défendre dans le cadre d'une procédure judiciaire, lorsqu'il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de cette procédure.

Les données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous vous inscrivez chez nous sont les suivantes

1. vos informations d'identité de base telles que le nom, l'adresse électronique, l'adresse postale et le numéro de téléphone ;

2. les informations que vous avez rendues publiques sur les médias sociaux

3. les informations que vous avez incluses dans votre CV et votre lettre de motivation ;

4. toute autre donnée personnelle que vous avez choisi d'inclure dans votre candidature.

5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

En principe, nous ne partageons pas vos données personnelles avec d'autres personnes que celles qui travaillent pour LIMITRIX SRL, ainsi qu'avec les fournisseurs qui nous aident à traiter vos données personnelles. Toute personne ayant accès à vos données personnelles sera toujours tenue par des obligations légales ou contractuelles strictes de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (l'Espace économique européen comprend l'UE, le Liechtenstein, la Norvège et l'Islande). Nous ne transférons vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE que si vous ou votre employeur, en tant que client ou fournisseur, avez des établissements en dehors de l'EEE avec lesquels nous devons communiquer.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus ou, si nous vous avons demandé votre consentement, jusqu'à ce que vous le retiriez. Dans cet article, nous vous fournissons les informations dont vous avez besoin pour évaluer la durée pendant laquelle nous conservons vos données à caractère personnel identifiables.

En règle générale, nous dépersonnalisons vos données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus ou lorsque la période de conservation, telle qu'expliquée dans cet article, a expiré. Toutefois, nous ne pouvons pas supprimer vos données personnelles s'il existe une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative qui empêche LIMITRIX SRL de les supprimer.

Toutes les données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos interactions avec vous via le site web, les médias sociaux, le téléphone, le fax, le courrier électronique et d'autres canaux de communication numérique seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour communiquer avec vous, mais aussi pour maintenir une archive historique de nos communications. Cela nous permet de revenir aux communications précédentes si vous revenez vers nous avec de nouvelles questions, demandes, commentaires ou autres données.

Toutes les données à caractère personnel que nous recueillons lorsque vous nous remettez votre carte de visite seront conservées tant que vous ne nous demanderez pas de les supprimer.

Toutes les données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre d'une relation contractuelle avec vous ou l'organisation que vous représentez seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et au moins pendant sept ans par la suite.

Nous conserverons toutes les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous pendant la durée de la procédure de candidature et, si nous décidons de faire appel à vos services, pendant toute la durée de votre contrat avec nous et pendant 10 ans par la suite. Si nous ne choisissons pas de faire appel à vos services, mais que nous vous avons invité à un entretien, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant cinq ans après la fin du processus d'évaluation. Si vous acceptez d'inclure vos données personnelles dans notre réserve de recrutement, nous conserverons vos données personnelles pendant 5 ans à compter de leur réception.

7. QUE FAISONS-NOUS POUR ASSURER LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Comme nous l'avons expliqué précédemment, la sécurité et la confidentialité de toutes les données que nous traitons sont très importantes pour nous. C'est pourquoi nous avons pris des mesures pour garantir la sécurité de toutes les données à caractère personnel traitées. Ces mesures comprennent la limitation du traitement aux données personnelles nécessaires pour atteindre les objectifs que nous vous avons communiqués. Nous avons également pris des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser notre infrastructure, nos systèmes, nos applications, nos bâtiments et nos processus.

 

8.  COOKIES

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

1. Cookies fonctionnels : ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site web. Par exemple, ils permettent de mémoriser certaines préférences et facilitent la navigation entre les différentes pages.

2. Cookies analytiques : des logiciels tiers (par exemple Google Analytics) sont utilisés pour mesurer la fréquence de visite de notre site web et les pages les plus visitées. L'analyse statistique de ces données nous permet d'optimiser davantage notre site web.

3. Cookies de suivi : ces cookies suivent votre comportement sur notre site web et nous permettent de vous offrir une expérience de visite personnalisée lors de votre prochaine visite.

 

 

9. QUELS SONT VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Lorsque nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer comme décrit ci-dessous. Veuillez noter que si vous souhaitez exercer un droit, nous vous demanderons une preuve d'identité. Nous procédons ainsi pour éviter toute violation de données à caractère personnel, par exemple parce qu'une personne non autorisée se fait passer pour vous et exerce un droit en votre nom.

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de vous fournir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez même demander une copie de vos données personnelles. Toutefois, veuillez noter que vous devez préciser les activités de traitement pour lesquelles vous souhaitez accéder à vos données à caractère personnel.

Si vous faites plusieurs fois la même demande, ce qui cause un désagrément évident, nous pouvons refuser ces demandes successives ou vous facturer des frais administratifs pour couvrir les coûts. Nous pouvons également vous refuser le droit d'accès à vos données personnelles ou ne vous accorder qu'un accès partiel si cet accès peut porter atteinte de manière disproportionnée aux droits et libertés d'autres personnes, y compris ceux de LIMITRIX SRL.

Vous avez le droit de demander que nous corrigions vos données personnelles si vous pouvez démontrer que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont inexactes, incomplètes ou obsolètes. Veuillez indiquer le contexte dans lequel nous utilisons vos données personnelles afin que nous puissions évaluer votre demande rapidement et avec précision.

Si nous vous demandons votre consentement pour collecter et utiliser vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement donné antérieurement.

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, si leur collecte était illégale ou si vous avez exercé avec succès votre droit de retirer votre consentement ou votre droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Si l'une de ces circonstances s'applique, nous supprimerons immédiatement vos données à caractère personnel, à moins que des obligations légales ou des injonctions administratives ou judiciaires ne nous interdisent de supprimer vos données à caractère personnel.

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel :

·         pendant que nous examinons votre demande de rectification de vos données à caractère personnel ;

·         pendant que nous examinons votre objection au traitement de vos données à caractère personnel ;

·         lorsque ce traitement était illégal, mais que vous préférez la limitation à l'effacement ;

·         lorsque nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos propres intérêts, c'est-à-dire que vous ne nous avez pas donné votre consentement et que nous n'en avons pas besoin pour l'exécution d'un contrat ou le respect d'obligations légales, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque notre intérêt est lié au marketing direct, nous accédons immédiatement à votre demande. Pour d'autres intérêts, par exemple nos intérêts en matière de sécurité, nous vous demanderons de décrire les circonstances spécifiques à l'origine de votre demande. Nous devrons alors mettre en balance votre situation et nos intérêts. Si, à l'issue de cette mise en balance, votre situation l'emporte sur nos intérêts, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel.

Lorsque nous avons collecté vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou parce qu'elles étaient nécessaires à l'exécution d'un contrat avec vous, vous avez le droit d'en obtenir une copie dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique qu'aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous envoyer un courrier électronique. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : (info@limitrix.com)

La demande doit clairement indiquer et préciser le droit que vous souhaitez exercer. Indiquez toujours le contexte dans lequel nous avons obtenu vos données à caractère personnel afin que nous puissions traiter votre demande rapidement et soigneusement. Votre demande doit également être datée, signée et accompagnée d'une copie numérisée de votre carte d'identité valide prouvant votre identité.

Nous vous informerons immédiatement de la réception de cette demande. Si la demande s'avère justifiée, nous vous en informerons dès que possible et au plus tard dans les trente (30) jours suivant la réception de la demande.

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par LIMITRIX, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, à savoir l'Autorité belge de protection des données (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).